数智文档助手
数智文档助手
版本 v3.7.25
一、应用场景
企业文档管理
集中管理企业内部的合同、方案、报告、制度等各类文档，支持分类归档、全文检索、历史版本追溯，告别文件散落各处的混乱局面。
项目知识库
为每个项目建立独立的知识体系，通过知识图谱和双向链接发现文档间的隐含关系，让项目经验可沉淀、可复用。
个人工作管理
从文档和项目中创建待办任务，设置优先级和截止日期，子任务自动汇总父任务进度，让工作安排井井有条。
纸质档案管理
纸质档案与电子文档一一对应，记录存放位置（档案柜/档案室），实现电子与纸质资料的混合管理。
二、功能特点
📁 工作资料库（核心文件管理）
集中管理所有电子和纸质文档，支持导入、标签分类、全文搜索和版本管理。
| 功能 | 说明 | 使用场景 |
|---|---|---|
| 新建文件 | 创建空白文档，支持 Markdown 编辑 | 会议记录、工作笔记、方案草稿 |
| 导入文件 | 导入本地文件（Word、PDF、图片、网页等） | 将散落各处的资料统一管理 |
| 导入文件夹 | 批量导入整个文件夹 | 项目交接时一次性导入历史资料 |
| 添加标签 | 给文件添加标签分类 | 按主题/优先级/状态分类 |
| 自动标签 | AI 根据文档内容自动推荐标签 | 批量导入后快速分类，减少手动打标签 |
| 全文搜索 | Whoosh 引擎，支持标签/日期/类型筛选 | 在海量文档中快速定位 |
| 历史版本 | 查看文件的历史修改记录 | 对比修改、回退误操作 |
| 同步检测 | 检测源文件原始位置是否变化 | 源文件被移动/删除时及时提醒 |
📊 项目资料库（知识组织与关联）
为每个项目建立独立知识库，通过知识图谱和双向链接发现文档间的隐含关系。
| 功能 | 说明 | 使用场景 |
|---|---|---|
| 管理项目库 | 创建、编辑、删除项目资料库 | 为每个项目/课题建立独立知识库 |
| 7种状态管理 | 支持7种状态显示和筛选 | 规划中→进行中→已完成→归档等全生命周期 |
| 文件关联 | 将文档关联到项目 | 从资料库中挑选文档归入项目 |
| 知识图谱 | 可视化展示文档关联关系 | 发现文档间的隐含关系，全局视角理解知识结构 |
| 双向链接 | 文档之间建立双向引用 | A文档引用B文档，B文档也能看到被A引用 |
| 项目笔记 | 为项目添加备忘录和笔记 | 记录项目思路、会议纪要、关键决策 |
| 创建待办 | 从项目文档创建待办任务 | 项目中发现待处理事项直接创建任务 |
✅ 工作任务库（任务与提醒）
将文档和项目转化为可执行任务，设置提醒和优先级，确保工作不遗漏。
| 功能 | 说明 | 使用场景 |
|---|---|---|
| 新建待办 | 创建任务，设置优先级和截止日期 | "周五前提交季度报告" |
| 管理待办 | 批量管理，支持排序和筛选 | 统览所有待办，按优先级/状态/日期排序 |
| 设置提醒 | 截止日期和提醒通知 | 到期前弹窗提醒 |
| 任务进度 | 子任务自动汇总父任务进度 | 完成1个子任务显示33% |
| 关联文档 | 任务关联工作资料库文档 | "审核合同"→任务直接链接到合同文档 |
| 关联项目 | 任务关联项目资料库 | "推进项目A调研"→任务关联项目A |
| 链接健康检查 | 检查关联的文档/项目是否有效 | 关联文档被删除后及时提醒 |
🔗 三大模块协作工作流
1 收集
工作资料库导入文档
工作资料库导入文档
→
2 整理
标签分类，关联项目
标签分类，关联项目
→
3 行动
创建待办，设置提醒
创建待办，设置提醒
→
4 回顾
知识图谱，健康检查
知识图谱，健康检查
三、功能对比
| 功能项 | 基础版 | 专业版 | 企业版 |
|---|---|---|---|
| 工作资料库 | ✓ 基础文件管理 | ✓ 全文搜索 ✓ 自动标签 |
✓ 所有功能 ✓ 批量导入文件夹 |
| 项目资料库 | ✗ | ✓ 项目库管理 ✓ 文件关联 |
✓ 所有功能 ✓ 知识图谱 ✓ 双向链接 |
| 工作任务库 | ✓ 基础待办 | ✓ 全部任务功能 | ✓ 全部任务功能 |
| 知识图谱 | ✗ | ✗ | ✓ 可视化关联关系 |
| 标签体系 | ✓ 手动标签 | ✓ 手动+自动标签 | ✓ 全面标签管理 |
| 纸质档案管理 | ✗ | ✗ | ✓ 电子+纸质混合管理 |
| 多端同步 | 单机使用 | 局域网络同步 | 云端协作 |
| 数据导出 | ✓ 标准格式 | ✓ 标准格式 | ✓ 全格式+API |
注：具体功能以实际版本为准，详情请联系我们获取完整的许可方案。
四、软件获取
📥 官方下载
- 当前版本：v3.7.25
- 更新日期：2026年7月
- 文件大小：约312 MB
- 运行环境：Windows 10/11（64位）
- 安装方式：Setup.exe 安装程序
点击按钮即可开始下载安装包
五、更新日志
v3.7.25
2026-07
- 优化：
- 左侧导航区、中间列表区、右侧详情区这三块区域尺寸调整+右侧详情区反弹机制
- 中间列表区字段值的对齐方式与列标题（heading）保持一致。
- 修复：
- “新建文件夹”对话框窗口+“重命名文件”对话框+“重命名文件夹”对话框+“提醒设置”对话框窗口+“选择文件夹”对话框，窗口初始尺寸。
- 纸质档案室管理对话框层级列初始宽度
2026-06
- 优化：知识图谱力导向布局性能，支持更多节点展示
- 新增：文档关联管理界面四TAB功能优化
- 修复：智能推荐界面字号放大，匹配度进度条优化
- 修复：完整性校验三位置存储方案实施
v3.7.3
2026-05
- 优化：大量 UI 细节改进和性能优化
- 修复：反调试检测功能稳定性增强
- 新增：强制更新机制改进
v3.6.x
2026-04~05
- 重塑关联关系模型，6大类38子类角色体系
- 新增 NumPy CPU dispatcher 兼容修复
- 联动管理对话框全面重构